Gezocht: Office Manager (28 uur)

Wij zijn per direct op zoek naar een sterke office manager (28 uur)

Als office Manager bij Maxwise ben je een onmisbare schakel in ons team, je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt en klanten met een glimlach de deur uitgaan.

Wat houdt het in:

Je functie is op te delen in 3 focuspunten:

-> Organisatorisch:

Denk aan: Kantooractiviteiten, offertes opstellen, facturen inboeken, plannen van trajecten, financiële administratie, mailbeheer, agendabeheer, organiseren van meetings, inkoop, trainingen voorbereiden, website beheer.

-> Communicatief:

Denk aan: 1^e aanspreekpunt voor klanten, advies geven over welke training bij hun past, gastvrouw/heer in zijn en onderhouden van goede relaties met leveranciers.

-> Commercieel:

Denk aan: social media up to date en aantrekkelijk maken, uitvoeren marketing campagnes.

Doel functie:

Het doel van jouw functie is om de trainers, coaches binnen Maxwise Trainingen zoveel mogelijk te ontlasten met organisatorische, administratieve taken, zodat we met elkaar zo goed mogelijk de klanten kunnen bedienen en onze missie kunnen uitdragen:

Onze missie is om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooiere wereld door jouw kwaliteit van leven op zakelijk en persoonlijk vlak te verhogen middels onze impactvolle trainingen die duidelijke en blijvende resultaten geven.

4 belangrijkste eigenschappen:

Deze eigenschappen vinden wij het meest belangrijkste voor deze functie:

Punctueel
Zelfstandig
Enthousiast
Getting things done – motto

Hier herken jij je in:

Je bent open, energiek, hebt passie voor het helpen van mensen.
Goede IT-vaardigheden, maakt diverse programma’s snel eigen.
Jij bent een echte regelaar en niet bang voor ad-hoc werkzaamheden.
Je bent communicatief enthousiast en informeel en kan switchen naar een formeel overkomen.
Gevoel voor cijfers
Jij bent precies en zorgvuldig in je werk, je ziet je werkgebieden als jouw toko.
Creatief in denken en doen. Je hebt oog voor mooie vormgeving op diverse vlakken.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
MBO+ werk- en denkniveau

Wat bieden wij?:

Een klein, maar hecht team.
Je uren zijn deels flexibel inzetbaar.
Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
Een marktconform salaris en aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
De mogelijkheid om bij ons trainingen te volgen.

Je bent bij voorkeur in staat om zo snel mogelijk te starten

Word jij onze nieuwe Office Manager?

Stuur dan je cv en motivatie naar jeroen@maxwise.nl en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team.