Vacature: Allround Office Assistent (24 uur p/w – per half augustus)

Kleinschalig trainingsbureau zoekt enthousiaste, zelfstandige regelaar!

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin je écht je eigen toko mag runnen? Ben je iemand die vooruitdenkt, houdt van organiseren, en energie krijgt van een goed draaiende werkdag? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe werkplek kunnen zijn!

Maxwise is een kleinschalig, professioneel én persoonlijk trainingsbureau. We helpen mensen en organisaties versterken, ontwikkelen en groeien. En we zoeken een collega die ons team komt versterken met energie, structuur en een flinke dosis enthousiasme.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed takenpakket en volop ruimte om mee te denken en het werk op jouw manier vorm te geven. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Klanten en gasten hartelijk ontvangen (jij bent het eerste gezicht van onze organisatie)
• Inschrijvingen en administratieve zaken verwerken
• Trainingen voorbereiden (zoals materialen klaarleggen, ruimtes inrichten, planning afstemmen)
• Contact onderhouden met leveranciers zoals hotels, winkels en dienstverleners (denk aan kantoorartikelen, boodschappen, printerservice)
• Bestellingen plaatsen en zorgen dat alles rondom trainingen soepel en op tijd geregeld is
• Werken met e-mail en programma’s als Word, Excel, PowerPoint, Canva, active Campaign en een aantal andere veelgebruikte (eenvoudige) tools
• Servicemails, bevestigingsmails en nieuwsbrieven maken en verzenden

Wie zoeken we?

Iemand die het leuk vindt om een spilfunctie te vervullen en daar echt zijn of haar eigen draai aan geeft. Je bent:

• Enthousiast, zelfstandig en accuraat
• Vooruitdenkend: jij ziet wat er nodig is en handelt proactief
• Flexibel, praktisch ingesteld, een opgeruimd karakter en servicegericht
• Communicatief vaardig en prettig in de omgang
• Handig met Office-programma’s (Word, Excel, PowerPoint), Canva en bereid om andere/nieuwe programma’s snel onder de knie te krijgen
• Mbo+ opgeleid
• Ongeveer 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (De werktijden kunnen bijvoorbeeld grotendeels binnen schooluren)
• En – heel belangrijk – je staat open voor persoonlijke ontwikkeling, of je daar nou al ervaring mee hebt of niet. De wil om te groeien is een must!

Wat bieden wij jou?

• Een betrokken team en een warme, informele werksfeer
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en je rol naar eigen inzicht in te vullen
• Afwisselend en zinvol werk
• De mogelijkheid om zélf ook trainingen te volgen en je persoonlijk te ontwikkelen
• Een organisatie waarin aandacht is voor wie jij bent en wat jij nodig hebt
• Een marktconform salaris
• Meer vakantie-uren dan gebruikelijk – ook tijd om zelf op te laden!

Is dit iets voor jou?

Laat van je horen! Stuur voor 1 juni 2025 ons een motivatie en je cv naar max@maxwise.nl. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt!